Guide de démarrage

De l'inscription au premier bulletin en 15 minutes

Suivez ce guide pas-à-pas pour configurer votre école ou institut sur Kanda et commencer à gérer inscriptions, notes, présences, finances et RH immédiatement.

Sommaire
  1. 1 Créer votre compte
  2. 2 Onboarding : année & cycles
  3. 3 Configurer votre établissement
  4. 4 Structure académique
  5. 5 Inscrire élèves & enseignants
  6. 6 Activer les portails
  7. 7 Gestion quotidienne
  8. 8 Modules avancés
  9. 9 Choisir votre plan
1
Créer votre compte
~2 minutes

Rendez-vous sur la page d'inscription Kanda et remplissez le formulaire. C'est gratuit pendant 30 jours — aucune carte bancaire requise.

Informations demandées
  • Type d'établissementÉcole (K-12) ou Institut / Université (Campus)
  • Nom de l'établissementLe nom officiel de votre école ou institut
  • PaysCongo, RDC, Cameroun, Gabon, Tchad, Centrafrique ou Sénégal
  • Prénom & NomL'administrateur principal du compte (Promoteur)
  • EmailServira de login — utilisez un email professionnel
  • Mot de passeMinimum 8 caractères — choisissez un mot de passe fort
Un espace tenant isolé est automatiquement créé pour votre établissement. Vos données sont strictement séparées de celles des autres écoles. Kanda supporte aussi bien les écoles primaires/secondaires (K-12) que les instituts et universités (Campus).

Après l'inscription, vous êtes redirigé vers l'assistant d'onboarding qui vous guidera dans la configuration initiale.

2
Onboarding : année & cycles
~3 minutes

L'assistant en 4 étapes configure automatiquement la structure de votre établissement selon le système éducatif de votre pays.

Étape 1
Identité
Nom, adresse, téléphone
Étape 2
Année scolaire
Dates & type de périodes
Étape 3
Cycles
Maternelle, Primaire, Collège, Lycée...
Étape 4
Confirmation
Révision et validation
Identité
Calendrier
3
Cycles
4
Confirmation
Sélectionnez les cycles de votre établissement
Les niveaux et matières seront créés automatiquement
Maternelle Primaire Collège Lycée Secondaire
Les niveaux (6e, 5e, 4e...) et les matières par défaut sont créés automatiquement selon les cycles sélectionnés. Vous pouvez modifier le tout plus tard dans le module Académique. Pour les instituts et universités, l'onboarding crée plutôt des départements et filières.
3
Configurer votre établissement
~5 minutes

Depuis Paramètres, personnalisez votre établissement en 8 onglets. Tout est modifiable à tout moment.

Général
NomComplexe Scolaire Alpha
DirecteurMme. Dimonako
N° RCCMCM-DLA-2026-B-001
Apparence
Localisation
Académique
Portail parent
Technique
Sécurité
Aide
Sections de configuration
  • Général — Nom, logo, numéro RCCM, directeur, email, téléphone, adresse, horaires d'ouverture
  • Apparence — Logo, couleur accent pour les bulletins PDF et identité visuelle, devise de l'établissement
  • Localisation — Fuseau horaire, format de date, devise (USD, FCFA, XAF...)
  • Académique — Barème de notation (sur 20), seuils d'alertes (absences, notes basses), modules visibles dans les portails
  • Portail parent — Durée de validité des tokens, message de bienvenue, modules visibles, inscription publique activable
  • Technique — Coordonnées bancaires, Mobile Money (MTN, Orange, Wave), préfixes matricule/reçus, configuration SMTP
  • Sécurité — Gestion du compte et suppression
  • Aide — Accès au support et documentation
4
Structure académique
~5 minutes

Le module Académique contient 5 onglets pour structurer complètement votre année scolaire.

Onglet 1
Cycles
Maternelle, Primaire, Collège, Lycée
Onglet 2
Années
2025-2026, 2026-2027...
Onglet 3
Périodes
Trimestres ou Semestres
Onglet 4
Classes
6eA, 5eB, Tle...
Onglet 5
Matières
Affecter aux classes
Créer une classe
  • CycleSélectionnez le cycle (Maternelle, Primaire, Collège, Lycée)
  • NiveauLe niveau est filtré automatiquement selon le cycle
  • IndicateurLa lettre ou le chiffre (A, B, 1...) — auto-majuscule
  • Série / FilièreOptionnel — pour les classes du secondaire (A, C, D...)
  • Année scolaireL'année à laquelle cette classe est rattachée

Une fois les classes créées, affectez les matières à chaque classe et ajustez les coefficients directement dans la vue expandable. Vous pouvez aussi utiliser l'attribution en masse pour gagner du temps.

Archives & Continuité : Kanda conserve l'intégralité de votre historique. Utilisez le sélecteur d'année dans la barre supérieure pour basculer entre les années scolaires et consulter les bulletins ou finances passés.
Fin d'année & Basculement

Le passage à une nouvelle année scolaire se fait en 2 étapes simples :

  1. Préparation : Créez la nouvelle année (ex: 2026-2027) dans le module Académique. Les structures (cycles, matières) sont conservées.
  2. Promotion de masse : Dans le module Élèves, sélectionnez les élèves et utilisez l'outil "Promotion" pour les faire passer au niveau supérieur. Leurs obligations de frais pour la nouvelle année sont générées automatiquement.
5
Inscrire élèves & enseignants
Variable

Ajoutez vos enseignants dans le module Enseignants avec leurs informations de contrat et affectations aux classes. Puis inscrivez vos élèves dans le module Élèves.

Pour chaque enseignant
  • Prénom, nom, email et téléphone
  • Type de contrat (CDI, CDD, vacataire)
  • Affectation aux classes et matières
  • Demandes de congés et suivi des absences (module RH)
Pour chaque élève
  • Inscriptions et transferts de classe
  • Informations du parent / tuteur
  • Matricule unique auto-généré (ex: STD-2026-0001)
  • Dossier financier automatique
  • Dossier préscolaire (cahier de vie, santé, croissance) pour le maternel
Inscription publique (plan Pro)

Activez le portail d'inscription en ligne dans Paramètres > Portail parent. Les nouveaux parents peuvent alors soumettre une demande directement depuis votre lien public (/inscription/votre-ecole). Vous recevez les demandes et les approuvez ou rejetez depuis le module Élèves > onglet Inscriptions.

Pour les gros effectifs, Kanda inclut l'import CSV en masse. Préparez un fichier CSV avec les colonnes Prénom, Nom, Date de naissance, Classe — et importez tout d'un coup.
6
Activer les portails
~3 minutes

Kanda offre des portails dédiés pour que chaque acteur de l'école accède aux informations qui le concernent. Chaque rôle a son propre espace sécurisé.

Portail Administrateur

Actif dès la création du compte. Accès complet à tous les modules : tableau de bord, élèves, enseignants, notes, présences, frais, comptabilité, RH, documents, annonces et plus.

Portail d'inscription public

Permet aux nouveaux parents de soumettre des demandes d'inscription directement depuis un lien partageable. Avec approbation ou rejet par l'admin. Disponible avec le plan Pro.

Portail Enseignant

Chaque enseignant créé reçoit automatiquement un accès. Il saisit ses notes, pointe les présences, gère ses demandes de congés, consulte son emploi du temps, accède aux programmes (syllabus) et à la bibliothèque de documents.

Portail Parents

Générez un lien d'accès par token depuis le module Parents. Partagez-le par email ou SMS. Le parent voit :

  • Notes & Bulletin — résultats détaillés par matière, moyennes, rang
  • Présences — historique des absences et retards
  • Frais — obligations, paiements effectués, solde restant
  • Paiement en ligne — paiement des frais par Mobile Money (MTN, Orange, Wave)
  • Messages & Annonces — communication avec l'école
  • Programme — syllabus et contenus de cours
  • Documents — circulaires, formulaires, épreuves
La validité du token est configurable dans Paramètres > Portail parent (1 à 365 jours).
Portail Élève

Accès sécurisé par JWT. L'élève consulte ses notes, son emploi du temps, sa situation financière, le syllabus de ses cours, les documents partagés et les annonces. Disponible à partir du plan Essentiel.

Portail Comptable

Un accès dédié aux comptables avec : vue d'ensemble des KPIs, encaissements, suivi des impayés, gestion des dépenses, rapport P&L (revenus vs dépenses avec graphiques), génération de reçus PDF, fiches financières par élève et messagerie. Disponible à partir du plan Essentiel.

Portail RH

Un portail complet pour le responsable RH : annuaire du personnel, pointage, congés, paie automatique (CNSS, impôts), évaluations de performance, formation, recrutement et rapports. Disponible avec le plan Pro.

7
Gestion quotidienne
Chaque jour

Une fois la configuration terminée, Kanda devient votre outil quotidien. Voici les modules disponibles dans la sidebar :

Tableau de bord
Présences
Notes
Frais & paiements
Emploi du temps
Annonces
Académique
Programmes
Documents
Parents
Comptabilité
Gestion RH
Discipline
Messagerie
Calendrier
Analytiques
Routine type d'un administrateur
  • Matin — Tableau de bord : KPIs, alertes d'absences et notifications
  • En continu — Saisie des notes et présences par les enseignants (mode hors-ligne inclus)
  • Frais — Suivi des obligations auto-générées, encaissements et paiements en ligne (Mobile Money)
  • Communication — Annonces ciblées, messages directs aux parents, documents partagés
  • PériodiqueConseils de classe, délibérations, bulletins PDF, programmes de cours
8
Modules avancés
Selon votre plan

Kanda propose des modules avancés pour aller au-delà de la gestion scolaire classique. Voici les fonctionnalités disponibles selon votre plan :

Gestion RH complète (plan Pro)

Un système RH intégré pour gérer votre personnel sans outil séparé :

  • Annuaire du personnel avec profils détaillés
  • Pointage quotidien entrée/sortie
  • Congés — demandes, approbation, suivi des soldes
  • Paie automatique — calcul CNSS (5.25%), impôts, bulletins de paie PDF
  • Évaluations de performance avec critères personnalisables
  • Formation — suivi des formations du personnel
  • Recrutement — offres d'emploi, candidatures, pipeline d'embauche
Module Préscolaire / Maternelle

Un module dédié aux écoles maternelles avec un suivi adapté aux tout-petits :

  • Cahier de vie — journal quotidien des activités de chaque enfant
  • Domaines de compétences — évaluation par domaines (motricité, langage, socialisation, etc.)
  • Suivi santé — courbe de croissance, vaccinations, observations médicales
  • Plans d'activités — programmation pédagogique hebdomadaire
  • Bulletin préscolaire — fiche de compétences PDF pour les parents
Bibliothèque de documents

Centralisez tous vos documents scolaires :

  • Catégories — Circulaires, Formulaires, Examens, Guides, Autres
  • Ciblage — Par cycle, niveau, classe et rôle (enseignants, parents, élèves)
  • Partage — Accessible depuis les portails parent, enseignant et élève
Auto-Planning — Emploi du temps

Générez automatiquement l'emploi du temps en 4 étapes :

  • Quotas — Définissez les heures hebdomadaires par matière et niveau
  • Disponibilités — Configurez les créneaux de chaque enseignant
  • Génération — L'algorithme crée le planning sans conflits
  • Validation — Révisez, publiez ou supprimez les créneaux générés
Paiement en ligne — Mobile Money

Acceptez les paiements de frais scolaires en ligne:

  • Réseaux supportés — MTN Mobile Money, Orange Money, Wave, Airtel Money et plus
  • 14 pays couverts — Cameroun, Sénégal, RDC, Congo, Gabon, Côte d'Ivoire, Kenya, Ghana...
  • Lien de paiement — Générez un lien partageable pour chaque obligation de frais
  • Suivi en temps réel — Statut du paiement mis à jour automatiquement
Kanda Campus — Enseignement supérieur

Pour les instituts et universités, Kanda Campus offre un produit dédié :

  • Structure propre — Départements, filières, semestres, cours (découplé du K-12)
  • Admissions publiques — Portail d'inscription avec revue admin
  • Inscription pédagogique — Inscription aux cours individuelle ou en masse
  • GPA & Relevés — Notes, GPA, relevés de notes officiels
  • Stages & Mémoires — Entreprises partenaires, suivi de mémoires, jury
  • Charge horaire — Suivi de la charge d'enseignants, alertes de surcharge
9
Choisir votre plan
Après les 30 jours d'essai

Votre essai gratuit de 30 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités. À la fin de la période, choisissez le plan adapté à votre établissement.

Starter
$42/mois
≤ 150 élèves
Essentiel
$92/mois
≤ 600 élèves
Pro
$200/mois
≤ 2 000 élèves
Entreprise
$417/mois
Illimité

Des plans Campus sont également disponibles pour les instituts et universités (de $65/mois à $633/mois). La facturation est gérée directement depuis le module Facturation dans Kanda. Vous pouvez changer de plan, passer en annuel (2 mois offerts) ou annuler à tout moment.

Moyens de paiement
  • Carte bancaire — Visa, Mastercard via Stripe (sécurisé)
  • Mobile Money — MTN, Orange, Wave via Flutterwave
  • Tous les prix sont affichés en USD et FCFA (1 USD ≈ 600 FCFA)
Un système d'alerte automatique vous prévient avant la fin de l'essai : banner jaune (14 jours), banner rouge (7 jours), puis overlay de renouvellement. Vos données sont jamais supprimées — la réactivation est instantanée après paiement. Voir tous les détails des plans →

Prêt à démarrer ?

Créez votre compte gratuitement et suivez ce guide. Votre école sera opérationnelle en 15 minutes.

Essai gratuit 30 jours

Prêt à transformer votre école ?

30 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire. Mise en place en moins de 24h.