Comment pouvons-nous vous aider ?

Pour créer votre compte Kanda :

1. Rendez-vous sur app.kandaos.com/register
2. Choisissez le type d'établissement : École (K-12) ou Institut / Université (Campus)
3. Renseignez le nom de votre établissement, votre pays, nom complet, e-mail et mot de passe
4. Vous êtes redirigé vers l'assistant d'onboarding

Après la création de votre compte, un assistant vous guide à travers 4 étapes :

• Étape 1 — Identité : Nom de l'établissement, adresse, téléphone
• Étape 2 — Calendrier : Libellé de l'année scolaire, dates de début/fin, type de périodes (trimestres ou semestres)
• Étape 3 — Cycles : Sélectionnez les cycles éducatifs (Maternelle, Primaire, Collège, Lycée, Secondaire). Les niveaux et matières sont créés automatiquement.
• Étape 4 — Confirmation : Révision et validation de la configuration

Pour les instituts et universités (Campus), l'onboarding crée plutôt des départements et filières.

Vous pouvez toujours modifier ces choix plus tard dans Paramètres et Académique.

Dans Paramètres, vous trouverez 8 onglets configurables :

• Général : Nom, logo, numéro RCCM, directeur, e-mail, téléphone, adresse, horaires
• Apparence : Logo, couleur accent pour les bulletins PDF et l'identité visuelle
• Localisation : Fuseau horaire, format de date, devise (USD, FCFA, XAF...)
• Académique : Barème de notation (sur 20), seuils d'alertes (absences, notes basses), modules visibles dans les portails
• Portail parent : Durée de validité des tokens, message de bienvenue, modules visibles, inscription publique
• Technique : Coordonnées bancaires, Mobile Money (MTN, Orange, Wave), préfixes matricule/reçus, SMTP
• Sécurité : Gestion du compte et suppression
• Aide : Accès au support et documentation

La structure académique se construit en cascade via le module Académique (5 onglets) :

1. Cycles — ex : Maternelle, Primaire, Collège, Lycée
2. Années — ex : 2025-2026, 2026-2027
3. Périodes — Trimestres ou semestres par année
4. Classes — ex : 6eA, 5eB, TleC (avec cycle, niveau et série)
5. Matières — assignées par classe avec coefficients

Deux méthodes disponibles :

• Ajout manuel : cliquez sur « + Nouveau » dans le module Élèves ou Enseignants
• Import CSV : préparez un fichier avec les colonnes requises et uploadez-le

Pour les élèves : nom, prénom, date de naissance, sexe, classe et parent responsable. Pour les enseignants : nom, prénom, e-mail, téléphone et matières assignées.

Le dashboard est votre tableau de bord quotidien. Il affiche :

• KPIs en temps réel : nombre d'élèves, enseignants, classes, taux de présence
• Événements à venir : examens, réunions, congés
• Dernières annonces : communications internes
• Sidebar : accès rapide à tous les modules regroupés par thème (Vue d'ensemble, Pédagogie, Finances, RH, Vie scolaire)

Dans le module Élèves, cliquez sur « + Nouveau ». Renseignez :

• Nom, prénom, date de naissance, sexe
• Classe d'affectation
• Informations du parent/tuteur
• Photo (optionnelle)
• Observations médicales ou remarques

Un matricule unique est généré automatiquement (ex: STD-2026-0001). L'élève apparaît immédiatement dans la liste de sa classe et ses obligations de frais sont auto-générées.

Préparez un fichier CSV avec les colonnes : nom, prenom, date_naissance, sexe, classe. Encodage UTF-8 recommandé.

1. Allez dans Élèves → Importer
2. Glissez-déposez votre fichier CSV
3. Vérifiez la correspondance des colonnes
4. Confirmez l'import

Le transfert d'un élève suit un workflow sécurisé :

1. Allez sur le profil de l'élève → Transférer
2. Sélectionnez la classe de destination
3. Vérifiez l'impact sur les obligations de frais (recalcul automatique)
4. Validez le transfert

Tout l'historique (notes, présences) est automatiquement rattaché à sa nouvelle classe.

Le basculement d'année est un processus semi-automatique :

1. Créez la nouvelle année scolaire dans Académique → Années.
2. Utilisez l'outil Promotion dans le module Élèves.
3. Sélectionnez les élèves à promouvoir (le système suggère la classe supérieure par défaut).
4. Validez : les élèves sont inscrits dans la nouvelle classe et leurs frais de scolarité pour la nouvelle année sont auto-générés.

Les redoublants peuvent être maintenus dans la même classe en un clic.

Cliquez sur un élève dans la liste pour accéder à son dossier complet :

• Informations personnelles et photo
• Notes par période et matière
• Présences et statistiques d'absences
• Frais et historique de paiements
• Historique des classes précédentes

Dans le module Enseignants, cliquez sur « + Nouveau ». Renseignez le nom, prénom, e-mail, téléphone et affectez les matières et classes correspondantes.

L'enseignant recevra un e-mail d'invitation pour accéder à son portail dédié avec 11 onglets : cours, présences, notes, emploi du temps, élèves, congés, messages, annonces, programme, documents et discipline.

Depuis le profil de l'enseignant ou le module Académique, vous pouvez affecter un enseignant à une ou plusieurs combinaisons classe/matière.

Ces affectations déterminent ce que l'enseignant voit dans son portail (notes à saisir, présences à pointer, programme à rédiger).

Gérez le cycle de vie de vos enseignants :

• Contrats : Définissez le type (CDI, CDD, Vacataire) et les conditions.
• Congés : Les enseignants soumettent leurs demandes via leur portail. L'administrateur valide et le calendrier se met à jour.
• Suivi RH : Le module RH complète la gestion avec pointage, paie et évaluations.

Comme pour les élèves, vous pouvez importer vos enseignants en masse via un fichier CSV. Colonnes requises : nom, prenom, email, telephone. Les affectations classe/matière sont à faire ensuite manuellement.

Allez dans Académique → Cycles et cliquez « + Nouveau cycle ». Donnez-lui un nom (ex : Collège) et un ordre d'affichage. Les cycles regroupent les niveaux et classes.

Dans Académique → Années, créez vos années scolaires (ex: 2025-2026). Chaque année a ses propres classes, périodes et données. Utilisez le sélecteur d'année dans la barre supérieure pour basculer entre les années et consulter les archives.

Les matières sont configurées dans Académique → Matières puis affectées à chaque classe. Pour chaque matière, vous pouvez définir :

• Le nom et le code de la matière
• Le coefficient (pour le calcul des moyennes)
• La catégorie (littéraire, scientifique, etc.)

Utilisez l'attribution en masse pour affecter les matières à plusieurs classes d'un coup.

Définissez vos périodes d'évaluation dans Académique → Périodes. Kanda supporte les trimestres, semestres ou tout découpage personnalisé. Ces périodes sont essentielles pour l'organisation des notes et la génération des bulletins.

Kanda gère nativement les écoles multi-cycles. Créez simplement plusieurs cycles sous la même école. Chaque cycle a sa propre structure (niveaux, classes, matières) tout en partageant le même dashboard et les mêmes données financières.

Dans le module Notes, sélectionnez la classe, la matière et la période. Une grille de saisie s'affiche avec tous les élèves. Tapez les notes et naviguez avec Tab. Les moyennes se calculent automatiquement.

Kanda calcule automatiquement :

• Moyenne par matière : somme pondérée des évaluations
• Moyenne générale : somme des (moyenne × coefficient) / somme des coefficients
• Rang : classement dans la classe

Le barème de notation est configurable dans Paramètres → Académique (sur 10, 20, 100…).

Une fois les notes saisies, générez les bulletins depuis Notes → Bulletins. Vous pouvez les générer individuellement ou pour toute une classe. Le format du bulletin se personnalise dans Paramètres → Académique (en-tête, logo, mentions, affichage du rang).

Les décisions sont genrées automatiquement : "Admis" pour un garçon, "Admise" pour une fille.

Les classements sont générés automatiquement à partir des moyennes. Accédez-y depuis le module Notes → onglet Classements. Vous pouvez filtrer par classe, période ou matière.

Créez différents types d'évaluations (interrogation, devoir, examen) avec des pondérations spécifiques. Par exemple : interrogations 30%, devoirs 30%, examens 40%. Chaque note est associée à un type pour un calcul précis de la moyenne.

Dans le module Présences, sélectionnez la classe et la date. Cochez le statut de chaque élève : Présent, Absent ou En retard. Vous pouvez ajouter un motif pour les absences.

Kanda calcule automatiquement le taux de présence et génère des statistiques visuelles. Filtrez par élève, classe ou période pour identifier les tendances d'absentéisme.

Dans Paramètres → Académique, activez les notifications d'absence et définissez les seuils. Quand un élève est marqué absent, ses parents reçoivent automatiquement une notification via le portail parent (et par e-mail si configuré).

Les enseignants assignés à une classe voient l'option Présences dans leur portail. Ils peuvent pointer les élèves pour leurs créneaux de cours, ce qui allège le travail de l'administration.

Kanda utilise un système d'obligations auto-générées :

• Définissez vos frais dans Frais → Définitions (ex: Scolarité, Inscription)
• Dès qu'un élève est inscrit ou transféré, ses obligations sont créées automatiquement
• Plus besoin de "générer" manuellement les frais pour chaque élève

Sélectionnez un élève, choisissez les obligations à régler, et enregistrez le paiement. Kanda gère les paiements partiels et met à jour le statut de l'obligation (PAYÉ, PARTIEL, EN ATTENTE). Un reçu PDF professionnel est généré immédiatement.

Kanda intègre deux passerelles de paiement :

• Stripe — Carte bancaire (Visa, Mastercard) pour les paiements par carte
• Flutterwave — Mobile Money (MTN, Orange, Wave, Airtel Money) pour 14 pays africains

Les parents peuvent payer directement depuis leur portail via un bouton « Payer en ligne ». Un lien de paiement partageable peut aussi être généré par l'administration. Les paiements sont automatiquement réconciliés.

Le module Comptabilité offre 9 onglets :

• Vue d'ensemble : KPIs financiers
• Encaissements : Historique des paiements reçus
• Impayés : Soldes restants par élève avec pagination
• Dépenses : CRUD complet avec catégories, statuts (Brouillon → Approuvé → Payé) et pièces jointes
• Rapport P&L : Revenus vs dépenses avec graphiques et export PDF
• Rapports : Rapports financiers par année/cycle/classe
• Reçus : Génération et impression de reçus
• Fiche élève : Profil financier par élève

Chaque paiement enregistré génère automatiquement un reçu PDF téléchargeable. Le reçu inclut le nom de l'élève, le montant payé, le solde restant et les coordonnées de l'école.

Kanda permet une gestion fine des exceptions :

• Bourses : Appliquez une remise en % ou montant fixe sur une obligation.
• Pro-forma : Générez une facture pro-forma avant l'inscription officielle.
• Cycle-level fees : Définissez des frais pour tout un cycle (ex: PRIMAIRE) en une seule fois.

Dans le module Emploi du temps, sélectionnez une classe et construisez l'emploi du temps en ajoutant des créneaux. Kanda supporte deux vues : par classe et par enseignant. Les conflits (même enseignant assigné à deux classes au même moment) sont détectés automatiquement.

L'assistant Auto-Planning génère l'emploi du temps automatiquement :

1. Quotas : Définissez les heures hebdomadaires par matière et niveau
2. Disponibilités : Configurez les créneaux disponibles de chaque enseignant
3. Génération : L'algorithme crée le planning sans conflits
4. Validation : Révisez le résultat, publiez ou supprimez des créneaux

Le module Calendrier affiche tous les événements de l'année : examens, réunions parents, congés, jours fériés. Ajoutez des événements et ils seront visibles par tous les portails concernés.

Chaque enseignant voit automatiquement son emploi du temps personnel dans son portail, basé sur ses affectations. Il peut aussi le consulter sur mobile.

Cliquez sur « Exporter PDF » depuis le module Emploi du temps pour générer un PDF imprimable. Idéal pour l'affichage en salle de classe ou le partage aux parents.

Activez le portail parent dans Paramètres → Portail parent. Chaque parent reçoit un token d'accès unique (généré automatiquement) qu'il utilise pour se connecter. Il peut consulter :

• Notes & Bulletin — résultats détaillés par matière
• Présences — historique des absences
• Frais — obligations, paiements, solde restant
• Paiement en ligne — via Mobile Money ou carte
• Messages & Annonces — communication avec l'école
• Programme — syllabus et contenus de cours
• Documents — circulaires, formulaires, épreuves

Les enseignants accèdent à leur portail par e-mail/mot de passe (JWT). Ils disposent de 11 onglets :

• Cours — Vue de leurs classes et matières
• Présences — Pointage des élèves
• Notes — Saisie des évaluations
• Emploi du temps — Planning personnel
• Élèves — Liste de leurs élèves
• Congés — Demandes de congés (plan Pro+)
• Messages — Messagerie interne
• Annonces — Lecture et publication
• Programme — Rédaction du syllabus
• Documents — Accès à la bibliothèque
• Discipline — Gestion disciplinaire

Le portail élève (plan Essentiel+) offre une vue transparente sur le parcours scolaire :

• Résumé : Moyenne générale, rang et taux de présence
• Emploi du temps : Planning interactif
• Notes : Consultation détaillée par période
• Frais : Situation financière
• Annonces : Communications de l'école
• Programme : Syllabus des cours
• Documents : Bibliothèque de documents

Le portail comptable (plan Essentiel+) donne accès aux modules financiers avec des fonctionnalités avancées :

• Dépenses : Gestion complète avec catégories, statuts et pièces jointes
• Rapport P&L : Graphiques revenus vs dépenses avec export PDF
• Impayés : Suivi des soldes restants avec pagination
• Reçus : Génération et impression de reçus professionnels

Le portail RH (plan Pro) est dédié au responsable des ressources humaines :

• Personnel : Annuaire complet du staff
• Présences : Pointage quotidien entrée/sortie
• Congés : Demandes, approbation, suivi des soldes
• Paie : Génération automatique avec calcul CNSS et impôts
• Évaluations : Performance reviews avec critères personnalisables
• Formation : Suivi des formations du personnel
• Recrutement : Offres d'emploi, candidatures, pipeline d'embauche

Le portail d'inscription public (plan Pro) permet aux parents de soumettre une demande d'inscription pour leur enfant directement depuis votre lien personnalisé.

• Activez-le dans Paramètres → Portail parent.
• Partagez le lien (/inscription/votre-ecole) sur votre site web ou réseaux sociaux.
• Les demandes arrivent dans le module Élèves → Inscriptions pour approbation ou rejet par l'administration.
• Un e-mail de confirmation est envoyé automatiquement au parent avec la référence de la demande.

Dans Paramètres → Utilisateurs, configurez les permissions de chaque rôle. Kanda utilise un système RBAC (Role-Based Access Control) multi-tenant avec les rôles : Promoteur, Administrateur, Secrétaire, Enseignant, Comptable, Élève, Responsable RH.

Dans le module Annonces, créez un message et choisissez l'audience : une classe spécifique, un cycle entier ou toute l'école. L'annonce apparaît dans le dashboard et les portails des personnes concernées.

Le module Messagerie permet des échanges privés entre les membres de l'équipe. Les parents peuvent aussi communiquer avec l'école via le portail parent. Les conversations sont archivées et consultables à tout moment.

Le module Documents centralise tous vos documents scolaires avec 5 catégories :

• Circulaire — Communications officielles
• Formulaire — Documents à remplir
• Examen — Épreuves et corrigés
• Guide — Règlements et procédures
• Autre — Documents divers

Chaque document peut être ciblé par cycle, niveau, classe et rôle (enseignants, parents, élèves). Les documents sont accessibles depuis les portails correspondants.

Le module Conseils de classe (plan Pro) vous permet de planifier des réunions, inviter les enseignants concernés, saisir les délibérations et générer un procès-verbal. Les résultats sont archivés dans Kanda.

Dans Paramètres → Technique, configurez votre serveur d'envoi d'e-mails (hôte, port, identifiant, mot de passe). Cela permet à Kanda d'envoyer des e-mails (alertes, bulletins, réinitialisations de mot de passe) depuis l'adresse de votre école. Par défaut, Kanda utilise le relais Kanda.

Le module Gestion RH (plan Pro) offre un annuaire complet du personnel avec profils détaillés, types de contrat (CDI, CDD, Vacataire), affectations et historique.

Les employés soumettent leurs demandes de congés via leur portail. Le responsable RH approuve ou rejete. Le solde de congés est mis à jour automatiquement à l'approbation. Un calendrier des congés permet de visualiser les disponibilités de l'équipe.

Le module de paie génère automatiquement les bulletins de paie avec :

• CNSS : Calcul automatique (5.25%)
• Impôts : Barèmes camerounais intégrés
• Indemnités : Configuration des composants salariaux
• Validation : Workflow Draft → Validé → Payé
• PDF : Bulletins de paie téléchargeables

Créez des évaluations de performance pour votre personnel avec des critères personnalisables (ponctualité, qualité du travail, collaboration...). Chaque critère est noté et un score global est calculé. Les évaluations sont archivées dans le dossier de l'employé.

Le module recrutement permet de :

• Publier des offres d'emploi
• Recevoir et gérer les candidatures
• Suivre le pipeline d'embauche (Offre → Candidatures → Embauche)
• Convertir un candidat recruté en employé

Kanda Campus est un produit d'enseignement supérieur intégré au monorepo Kanda. Il cible les instituts professionnels et universités en Afrique Centrale et au Sénégal. La discrimination se fait via le type d'établissement choisi à l'inscription (École vs Institut).

Campus a sa propre sidebar avec des modules dédiés : Départements, Filières, Cours, Inscriptions, Notes, Relevés, Emploi du temps, Conseils, Étudiants, Admissions, Stages, Mémoires, Enseignants et Frais.

La structure Campus est différente du K-12 :

• Départements — ex: Informatique, Gestion, Droit
• Filières — ex: Licence Informatique, BTS Comptabilité
• Semestres — Découpage par semestre (S1, S2...)
• Cours — Matières enseignées avec crédits ECTS

L'onboarding Campus crée automatiquement départements et filières.

Le workflow Campus se déroule en deux temps :

1. Admission : Les candidats soumettent leur demande via le portail public. L'admin approuve ou rejette.
2. Inscription : Une fois admis, l'étudiant s'inscrit aux cours de sa filière (individuellement ou en masse).

Les étudiants Campus ont un matricule ETU- (vs STD- pour le K-12) et pas de fiche parent.

Le module Notes Campus permet la saisie par cours avec calcul automatique du GPA. Les relevés de notes officiels sont générables en PDF pour chaque étudiant, semestre par semestre.

Kanda Campus inclut deux modules spécifiques :

• Stages : Gestion des entreprises partenaires, convention de stage, suivi de l'avancement
• Mémoires : Sujets, directeurs, jury de soutenance, calendrier des soutenances

Dans Utilisateurs, invitez de nouveaux membres et attribuez-leur un rôle : Promoteur, Administrateur, Secrétaire, Enseignant, Comptable ou Responsable RH. Chaque rôle a des permissions prédéfinies que vous pouvez personnaliser.

Kanda est un système multi-années. Pour consulter des archives :

• Utilisez le sélecteur d'année dans la barre supérieure pour changer de contexte.
• Les tableaux de bord, listes d'élèves, notes et rapports financiers s'adaptent instantanément à l'année choisie.
• Sur la fiche d'un élève, l'onglet Historique permet de voir son parcours complet (classes, bulletins et paiements) au fil des ans.

Kanda utilise :

• HTTPS/TLS pour toutes les communications
• Chiffrement AES-256 pour les données sensibles
• RBAC multi-tenant — chaque école est isolée
• Sauvegardes automatiques quotidiennes
• Hébergement sécurisé avec redondance
• MFA — authentification multi-facteurs disponible

Dans Profil, modifiez vos informations personnelles, changez votre mot de passe et consultez vos sessions actives. Vous pouvez déconnecter les sessions suspectes à distance.

Dans Paramètres → Apparence, uploadez le logo de votre école et choisissez la couleur principale de l'interface. Ces paramètres sont appliqués à tous les portails et aux documents générés (bulletins, reçus).

Kanda propose 4 plans K-12 et 4 plans Campus :

• Starter ($42/mois) : jusqu'à 150 élèves
• Essentiel ($92/mois) : jusqu'à 600 élèves
• Pro ($200/mois) : jusqu'à 2 000 élèves
• Entreprise ($417/mois) : élèves illimités, multi-établissements

Les plans Campus vont de $65/mois (500 étudiants) à $633/mois (illimité). Consultez la page Tarifs pour le comparatif complet.

Dans Facturation, cliquez sur « Changer de plan ». La différence est calculée au prorata. Le passage à la facturation annuelle offre 2 mois offerts. Le changement prend effet immédiatement.

L'abonnement Kanda peut être payé par :

• Carte bancaire : Visa, Mastercard via Stripe
• Mobile Money : MTN, Orange, Wave (14 pays)

Tous les prix sont affichés en USD et FCFA (1 USD ≈ 600 FCFA).

Kanda offre un essai gratuit de 30 jours avec accès à toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit n'est requise. Un système d'alerte automatique vous prévient avant la fin :

• 14 jours avant : Banner jaune dans l'application
• 7 jours avant : Banner rouge + e-mails quotidiens
• Après expiration : Overlay de renouvellement, seul /billing accessible

Vos données ne sont jamais supprimées — la réactivation est instantanée après paiement.